Fonctionnalités

Créez vos scrutins à l'aide d'une interface intuitive

Vous disposez d'une interface de saisie conviviale pour mettre en ligne les textes explicatifs et documents nécessaires. Elle est basée sur un gestionnaire de contenu (Wagtail).

Vous définissez les questions à poser. Différents types sont possibles : texte libre, cases à cocher, listes déroulantes, « radios boutons », choix multiples, dates, etc. Vous définissez également les textes de confirmation.

Vous choisissez si les participations doivent être envoyées par courriel en plus d'être consultées sur la plateforme.

Vous prévisualisez avant de publier.

Une fois publié, vous pouvez tester le questionnaire.

Une fois testé, vous pouvez ouvrir le questionnaire au vote et envoyer les accès aux participants.

Importez les données des participants

Vous pouvez démarrer une importation de pouvoirs, directement depuis le panel « Pouvoirs ».

Le format d’entrée doit être un fichier tableur au format « CSV ». Une fois votre fichier téléversé, les entrées du fichier vont être validées unes à unes et les erreurs ou les alertes vous seront signalées. Une prévisualisation de l’importation vous sera également présentée. La prévisualisation mettra en évidence les doublons, les champs manquants ou mal renseignés comme par exemple une adresse courriel erronée.

C’est seulement après avoir validé la prévisualisation que l’import pourra être effectué.

Une fois l'importation terminée, vous retrouvez la liste des pouvoirs.

Expédiez par courriel les accès au scrutin

Vous pouvez démarrer un mailing pour expédier les pouvoirs, directement depuis le panel « Pouvoirs ».

Une fois les modalités d’envoi définies (scrutin, modèle de courrier, destinataires), une confirmation avec prévisualisation du mailing vous sera présentée.

C’est seulement après avoir validé à l'issue de la prévisualisation que l’expédition sera programmée.

Votez !

En tant que participant à un scrutin vous avez dû recevoir une invitation par courriel.

Il suffit en général de cliquer sur le lien pour accéder au scrutin dans votre navigateur web. Vous devriez alors avoir accès au scrutin qui se compose d’un texte préambule suivi d’un questionnaire à envoyer.

Pour voter il suffit de répondre au questionnaire et de valider. Selon le questionnaire, les réponses peuvent être contraintes. Il vous faudra donc veiller à bien valider le formulaire, sans quoi il vous sera représenté pour correction. Si vous ne poursuiviez pas cette étape, votre vote ne sera pas pris en compte.

Une fois votre vote enregistré, une page de confirmation vous sera présentée et un courriel de confirmation vous sera expédié.

Corriger son vote

Pour contrôler et corriger son vote il suffit d’accéder au scrutin et de lire et/ou re-répondre au questionnaire.

Une fois votre modification enregistrée, une page de confirmation vous sera présentée et un courriel de confirmation vous sera expédié.

Transférer son vote

Pour transférer son vote, il suffit de transférer le lien secret qui vous a été remis par courriel. Quiconque possède ce lien peut voter.

Une fois un éventuel vote enregistré, un courriel de confirmation vous sera tout de même expédié à votre adresse courriel initiale.