Présentation

GvoT est une application Web visant à permettre le vote en ligne à large échelle dans les organisations.

GvoT est né d’un besoin pendant la crise du COVID19 : permettre l’organisation de votes d’assemblées générales en ligne pour les collectifs démocratiques d’envergure régionale voire nationale.

GvoT est né d’une coopération entre acteur⋅ices qui ont convergé quant aux besoins de leurs membres et qui ont décidé d’investir du temps pour que cet outil aboutisse au-delà de leurs propres besoins et qu’il serve, d’une manière plus générale toutes les associations.

Fonctionnalités

  • Permet de publier les contenus web usuels (pages, images, documents, …) via un gestionnaire de contenu (Wagtail).

  • Permet de publier des questionnaires en ligne, les « scrutins ».

  • Permet un vote à bulletin secret, avec les limites que cela implique.

  • Permet de gérer tout type de question dans l’interface (texte libre, choix unique, choix multiples, etc.).

  • Permet de gérer les « pouvoirs » donnant accès au scrutin. L’interface est conçue pour gérer des milliers de pouvoirs.

  • Permet l’importation des pouvoirs depuis un fichier tableur, avec dédoublonnage et validateur intégré.

  • Permet la transmission des pouvoirs par courriel avec une prévisualisation des courriels envoyés.

  • Permet de pondérer les pouvoirs pour les organisations de type fédération qui le nécessitent.

  • Permet au participant de revenir vérifier et corriger son choix.

  • Notifie le participant de son vote.

  • Permet de notifier par courriel un tiers à chaque vote.

Ne sont pas encore implantés dans le logiciel :

  • Gestion des collèges.

  • Personnalisation des gabarits de courriels dans l’interface.

Pourquoi GvoT ?

Habituellement, les rencontres physiques sont des moments privilégiés de la vie associative et peu d’organisations ont recours au vote en ligne. Seules éventuellement des organisations d’envergure nationale y recourent pour augmenter leur participation et atteindre un quorum.

Néanmoins la crise du COVID19 a fait émerger le besoin de valider en urgence et à distance des décisions d’assemblées, pour faire face par exemple à des obligations statutaires ou à des contraintes budgétaires.

Pour répondre à ce besoin, Cliss XXI a choisi de développer et de mettre à disposition un outil dédié : GvoT. Cet outil est destiné principalement aux moyennes et grosses associations. Il est cependant libre et peut donc être déployé partout où le besoin s’en ferait sentir.

Qui est à l’origine de GvoT ?

Cliss XXI est une SCIC (société coopérative d’intérêt collectif). Son objectif d’utilité sociale consiste à accompagner le développement technologique des PME-PMI, des collectivités territoriales et des associations de la région, en aidant leurs personnels (utilisateurs et informaticiens) à comprendre quels usages ils peuvent faire des logiciels libres, et à développer avec eux des solutions concrètes.

Il nous semble important de préciser ici que GvoT est né d’une demande de la Ligue de l’Enseignement du Pas de Calais, et s’enrichie par ailleurs des pratiques connues des organisations du logiciel libre, notamment celles de l’April (voir par exemple leur excellente synthèse sur le sujet).